Assistente Administrativo de Venues

Profissional será responsável por dar suporte às rotinas administrativas da gestão de contratos de venues, garantindo organização documental, cumprimento dos prazos e o acompanhamento financeiro e operacional de cada contrato. Contribuir para processos mais eficientes e para uma operação mais integrada, colaborativa e alinhada aos padrões de excelência da 30e.

__________________________________________________________________________________________________________________________________

O que você fará na 30e:

• O que você fará na 30e: Apoiar a organização e o controle dos contratos das venues, assegurando que todos os contratos estejam devidamente cadastrados, assinados e arquivados;
• Incluir e atualizar dados dos contratos nos sistemas internos (ex.: Monday), mantendo dados estruturados, rastreáveis e acessíveis para as áreas envolvidas;
• Auxiliar na comunicação com o Financeiro, contribuindo para a programação de pagamentos, organização de comprovantes e controle das etapas financeiras previstas nos contratos;
• Acompanhar obrigações contratuais (como cauções, cortesias ou entregas administrativas), apoiando o time na coordenação e nos follow-ups necessários com outras áreas;
• Dar suporte operacional na relação com as venues, auxiliando na comunicação sobre demandas do evento (como checklists, dúvidas técnicas ou solicitações administrativas);
• Reunir informações e documentos para apoiar o fluxo entre Jurídico, Financeiro, Produção e demais áreas, garantindo consistência nas entregas;
• Dar suporte na elaboração e manutenção de uma base de dados estruturada, centralizando informações contratuais, financeiras e operacionais das venues para facilitar decisões e dar visibilidade ao andamento dos contratos;
• Auxiliar na elaboração de controles e relatórios, garantindo visibilidade dos contratos em andamento, pendências e status de pagamentos;
• Apoiar as áreas de Operações sempre que necessário.